经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方一同遵守执行。

　　1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票

　　乙方提供名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、

　　火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设

　　立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方

　　共同拟定）、告知代表会议需要注意的几点。礼仪上班时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒

　　根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士至机场

　　（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订

　　的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具

　　送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告

　　车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。甲方负责通知

　　并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。

　　乙方应在 月 日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布置：

　　1、主席台：要求 席位，有线/无线麦克风____个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术上的支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

　　2、会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安

　　3、氛围支持：乙方应在 月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（_____________），拱形气

　　模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。

　　4、同声翻译系统：乙方必须于月 日前调试好同声翻译系统，提供____声道翻译（语种为 ），

　　月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方

　　提供的口译人员一定在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。

　　其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚

　　餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不

　　含酒水（或者含酒水），时间是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。会

　　议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，

　　（1）自助餐/围桌宴会： ；（2）演讲系统：；（3）娱乐节目： ；（4）服务/交通： ；餐饮费用总计为：______元。

　　1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：

　　双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为___月___日___时至___月___日时）：

　　双方确认，甲方预订客房数共计_____间，其中_________饭店_____级标准间_____间（______元/间），商务套间___间（____元/间），行政套间___间（_____元/间）；_________饭店______级标准间_____间（_____元/间），商务套间___间（___元/间），行政套间间（______元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双

　　方约定乙方___月___日___时预留客房＋10％；截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预

　　订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10％范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。

　　月日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过 ___月___日___时，如果甲方人需要接着使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。

　　双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

　　■财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务专员协助甲方收取会务费用，提

　　三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

　　1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

　　▲ 战争或政治事件；▲甲方进入破产程序；▲甲方实体进入重组变更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

　　2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以（传真 电邮 公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

　　◆ 乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能够满足甲方要求；

　　如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

　　◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

　　◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______％，并不退回预付金；

　　◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

　　◆ 双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金--标准为总量的0.5％，按日计算。

　　5、生效：本协议自双方一同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。

　　6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。